Abwesenheiten

Abwesenheiten blockieren Dienstzuweisungen und werden bei Planungsvorschlägen berücksichtigt.

Arten

Art	Hinweis
Urlaub	muss freigegeben werden
Krank	benötigt keine Freigabe
Sonstige	muss freigegeben werden

Ein Antrag umfasst 1–366 Tage und kann eine Notiz (bis 500 Zeichen) enthalten. Überschneidende Abwesenheiten desselben Mitarbeitenden werden abgelehnt.

Ablauf

1. Mitarbeitende stellen Anträge für sich selbst; andere Rollen mit Verwaltungsrecht für Abwesenheiten dürfen sie für ihr Team erfassen. Kiosk-Konten haben keinen Zugriff.
2. Offene Anträge können zurückgezogen werden.
3. Berechtigte entscheiden: approved oder rejected. Eine bereits getroffene Entscheidung lässt sich nicht erneut ändern („Absence was already decided“).

Auf der Übersicht sehen mit einem Mitarbeitendeneintrag verknüpfte Konten ihre eigenen Abwesenheiten mit Status. In der Teamverwaltung kann auch für Leitungs-, Personal- und Arztkonten eine Person verknüpft werden; Administrator- und Kiosk-Konten bleiben ausgenommen. Eigene Anträge werden getrennt von Team-Abwesenheiten gestellt und können nicht selbst entschieden werden. Krankmeldungen bleiben genehmigungsfrei. Dienstplanverantwortliche mit Bearbeitungs- oder Genehmigungsrecht sehen offene Anträge aus ihren freigeschalteten Abteilungen; mit Genehmigungsrecht können sie fremde Anträge dort auch entscheiden.

Für Personen in mehreren Abteilungen gilt die Hauptabteilung: Nur sie erfasst und entscheidet Anträge. Planende der weiteren Abteilungen sehen die genehmigten Abwesenheiten (und Krankmeldungen) ohne Notizen und Entscheidungsdetails, damit sie die Person nicht einplanen und Krankheitsvertretungen für ihre Dienste vorschlagen können.